Những chứng từ cần thiết khi vận chuyển hàng Bắc Nam

Thứ sáu - 23/12/2016 03:55

Vận chuyển hàng Bắc Nam là một trong những hoạt động dịch vụ có sức ảnh hưởng cực kì lớn đến quá trình sản xuất, phân phối sản phẩm và lưu thông hàng hóa của nền kinh tế hiện nay.

Chung tu can thiet khi van chuyen hang Bac Nam

Chung tu can thiet khi van chuyen hang Bac Nam

Vận chuyển hàng Bắc Nam là một trong những hoạt động dịch vụ có sức ảnh hưởng cực kì lớn đến quá trình sản xuất, phân phối sản phẩm và lưu thông hàng hóa của nền kinh tế hiện nay. Bên cạnh việc giúp các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, công ty, lưu thông hàng hóa trong nước nói riêng, van chuyen hang Bac Nam còn giúp nền kinh tế Việt Nam phát triển mạnh hơn. Vậy, trước hết, vận chuyển hàng Bắc Nam cần những giấy tờ hay chứng từ gì? Dưới đây chúng tôi – công ty TNHH KIM CƯƠNG ĐỎ chuyên vận chuyển hàng Bắc Nam xin cung cấp thông tin về vấn đề này:
chung tu van chuyen hang Bac Nam

1. Giấy tờ xe :

Để tham gia kinh doanh vận tải, vận chuyển hàng Bắc Nam xe phải có đầy đủ những giấy tờ sau:
 
- Giấy đăng ký xe ô tô.
 
- Giấy chứng nhận bảo hiểm các loại .
 
- Giấy chứng nhận kiểm tra an toàn ký thuật và bảo vệ môi trường (gọi tắt là giấy chứng nhận kiểm định), được dán tem kiểm định .
 
- Giấy chứng nhận bảo hiểm các loại.
 
- Sổ nhật trình chạy xe ( nếu là xe khách theo tuyến cố định ).
 
- Phù hiệu xe chạy hợp đồng ( nếu là xe khách chạy hợp đồng).
 
- Giấy lưu hành cho xe quá khổ, quá tải (nếu có).
 

2. Chủ phương tiện cần phải có:

 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vận tải theo nghành nghề củ thể.
 

3. Giấy tờ của người điều khiển phương tiện :

- Giấy phép lái xe phù hợp với xe đang điều khiển..
 
- Giấy chứng nhận tập huấn lái xe taxi hoặc giấy chứng nhận huấn luyện vận chuyển hàng nguy hiểm khi thực hiện nhiệm vụ tương ứng.
 
- Giấy chứng nhận sức khoẻ định kỳ đối với người lái xe taxi.
 

4. Các loại giấy tờ khác:

a) Hợp đồng vận chuyển :

 Giao dịch giữa bên thuê van chuyen hang Bac Nam với bên nhận vận tải thuộc loại những giao dịch kinh tế. Hợp đông vận chuyển hàng là cam kết thực hiện những thoả thuận của hai bên bằng văn bản đây là chứng từ có tính pháp lý để giải quyết khi có tranh chấp xẩy ra. Bởi vậy, người đại diện cho mỗi bên đứng tên trong hợp đồng phải là ngườu có thẩm quyền cao nhất. Cung có thể là người thẩm quyền cao nhất của một bên uỷ quyền người khác( bằng giấy uỷ quyền) thay mặt mình ký hợp đồng.
Nội dung hợp đồng vận chuyển hàng Bắc Nam với hợp đồng vận tải khách có những điểm chung:
 

- Số lượng hàng hoá
 
- Thời gian, địa điểm nhận hàng
 
- Thời gian địa điểm trả hàng
 
- Cước phím, hình thức thanh toán, thời gian thanh toán.
 
- Những thoả thuận khác về nghĩa vụ, trách nhiệm, quyền hạn mỗi bên.
 
Do đối tượng vận chuyển hàng Bắc Nam khác nên có những điều cần chi tiết hơn đối với vận tải khách hay vận tải hàng hoá, cụ thể là :
 
- Đối với vận tải hành khách: Cần ghi thêm loại xe, tiện nghi xe, số lượng hành lý, loại hành lý đem theo để bố trí xe phù hợp.
 
- Theo quy định hiện hành, khi vận chuyển khách theo hợp đồng( hình thức thuê bao trọn gói) bên vận tải phải có hợp đồng vận tải khách mang theo( mẫu hợp đồng ở phụ lục kèm theo)
 
- Đối với vận tải hàng hoá cần ghi rõ thêm :
 
+ Quy cách tính chất hàng hoá.
 
+ Cách xếp dỡ, chằng buộc, chèn lót.
 
+ Phương thức giao, nhận hàng hoá.
 
+ Cách phòng hộ dọc đường khi có sự cố.
 
+ Các điều kiện khác về: Hải quan, quản lý thị trường, kiểm dịch
 
b) Giấy đi đường:
 
Giấy đi đường dành cho xe kinh doanh vận chuyển hàng Bắc Nam.Giấy đi đường đc cấp cho từng chuyến hàng, cho từng xe, làm chứng từ trong thực hiện vận chuyển.
 
Đơn vị vận tải sử dụng giấy đi đường để giao nhiệm vụ của người lái xe, hạch toán các chi tiêu kinh tế kỹ thuật, theo dõi các sự cố xẩy ra trên đường.
 
Giấy đi đường là chứng từ để người lái xe giao dịch với chủ hàng, giao và nhận hàng hoá trên phương tiện của mình phù hợp với giấy gửi hàng.
 
Phương pháp và trách nhiệm ghi chép giấy đi đường:
 
- Phần do người lập giấy đi đường ghi, đơn vị vận tải cần ghi rõ tên theo quyết định thành lập, ghi rõ địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, giấy đi đường và thời hạn giá trị của giấy đi đường
 
- Ghi rõ họ và tên lái xe, số giấy phép lái xe, số đăng ký xe và ro mooc, trọng tải của xe và rơ mooc. Sau đó, ghi rõ ngày, tháng, cấp giấy đi đường, và phải có chữ ký của thủ trưởng đơn vị.
 
Phần dành cho cơ quan kiểm soát ghi. Nhân viên kiểm soát và thanh tra, và cảnh sát sử dụng mục này để ghi nhận cần thiết có liên quan đến quá trình lưu hành cảu xe và người lái xe trên đường. Tất cả những ghi nhận trong giấy đi đường phải có ngày, tháng, chữ ký và chức vụ cấp bậc của người ký.
 
- Phần dành cho người lái xe ghi : Mục thuyết minh cần thiết cho lái xe ghi những lý do sự cố trên đường liên quan đến quá trình thực hiện vận tải như không tìm thấy chủ hàng hoạc xe hỏng quay về.
 
- Lái xe ghi chỉ số đồng hồ cây số ghi rời đơn vị và khi về đơn vị, số hoá đơn xuất hàng, phiếu xuất kho, giấy gửi hàng kèm theo hoá đơn vận chuyển
 
- Nơi gửi hàng cần ghi rõ địa điểm giao, nhận và địa điểm trả hàng, tên hàng vận chuyển, khối lượng vận chuyển cả bì ghi theo đơn vị trọng lượng và tấn thực tế của hàng hoá chở trên xe .
 
c) Phiếu thu cước :
 
Phiếu thu cước là chứng từ gốc phản ánh kết quả kinh doanh vận chuyển hàng Bắc Nam, do đó sử dụng phiếu thu cước để :
 
-Tính giá trị công việc vận chuyển và dịch vụ , thành tiền
 
- Làm chứng từ thu, chi tiền cước vận chuyển và dịch vụ.
 
- Hoạch toán kết quả quá trình van chuyen hang Bac Nam
 
- Kiểm tra hoạt động vận chuyển hàng hoá và dịch vụ hoàn thành.
 
Chủ hàng sử dụng phiếu thu cước làm chứng từ xuất tiền trả cho đơn vị vận tải và xác nhận công việc vận chuyển và dịch vụ đã hoàn thành.
 
Trường hợp chở hàng lẻ, chủ hàng thuê chở từng chuyến hàng thì phiếu thu được lập cùng lúc với hợp đồng vận tải, làm chứng từ cho chủ hàng trả tiền cước trước khi vận chuyển hàng Bắc Nam.
 
Phiếu thu cước do đơn vị vận tải lập, người lập phiếu thu cước có trách nhiệm ghi đầy đủ, đúng và chính xác nội dung các mục, đồng thời chịu trách nhiệm về những ghi chép của mình.
 
d) Giấy gửi hàng :
 
Đơn vị vận chuyển hàng Bắc Nam sử dụng giấy gửi hàng để làm căn cứ chứng minh công việc vận chuyển đã hoàn thành, thanh toán thu cước phia vận chuyển. Giấy gửi hàng và chứng từ pháp lý về hàng hoá được chở trên xe, giấy gửi hàng thay cho hoá đơn, phiếu xuất kho.
 
Trường hợp lô hàng để làm căn cứ chứng minh công việc vận chuyển đã hoàn thành, thanh toán thu cước phí vận chuyển. Giấy gửi hàng là chứng từ pháp lý về hàng hoá được chở trên xe, giấy gửi hàng thay cho hoá đơn, phiếu xuất kho.
 
Trường hợp lô hàng, chuyển hàng có người áp tải hoặc chủ hàng đi theo mà tiền cước vận chuyển đã được trả thù lao cho người lái xe thì không phải cần thiết phải lập giấy gửi hàng cho lô hàng, chuyến hàng đó. Người áp tải hoặc chủ hàng đi theo chịu trách nhiệm về lô hàng, chuyến hàng của mình.
 
Giấy gửi hàng được thành 4 liên giống nhau, liên thứ 1,2,3 được giao cho lái xe mang theo hàng hoá vạn chuyển, liên thứ 4 được lưu ở chỗ gửi hàng.
 
Liên thứ 1, lái xe giao cho chủ hàng, 2 liên còn lại lái xe nộp cho đơn vị vận tải cùng với giấy đi đường của chuyến hàng đó.
Quý khách và quý công ty có nhu cầu vận chuyển hàng hóa Bắc Trung Nam xin vui lòng liên hệ: 
Tên công ty: Công ty TNHH vận tải Kim Cương Đỏ 
Trụ sở chính: 501 Nguyễn Trãi, P. Thanh Xuân Nam, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội
Bãi xe: Kiốt 61 - Bến xe tải Đuôi Cá, Ngã ba Giải Phóng - Trương Định, Hoàng Mai, Hà Nội
Điện thoại: 0466.586.111 | 0919. 475.386 | 0906.175.386
Email: vantaire.vn@gmail.com

 
Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

  Ẩn/Hiện ý kiến

Những tin mới hơn

 

Những tin cũ hơn

VẬN CHUYỂN BẮC NAM GỌI NGAY:
hotline